Word2003技巧2
在长文档中快速漫游
在文档中漫游。单击常用工具栏上(就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏,靠近右边,唉,没办法学问多了,盖都盖不住)的“文档结构图”按钮,然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题,你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中,可选择显示的内容级别,调整文档结构图的大小。若标题太长,超出文档结构图宽度,不必调整窗口大小,只需将鼠标指针在标题上稍作停留,即可看到整个标题。
加入动态文字
让文档动起来。在Word2003文档中使用动态文字能使文档更为生动,增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是:
⑴选定要添加动态效果的文字。
⑵单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框,然后单击“动态效果”选项框。
⑶在“动态效果”框中单击所需效果(如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等),然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果,可单击“动态效果”框中的“无”选项。
添加彩色背景
为文档添加彩色背景。Word2003你可为改变文档的背景以使眼睛舒适,为文档添加背景的方法是:
⑴单击“格式”菜单中的“背景”项,然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击“填充效果”项。
⑵如果在上一步单击“填充效果”项,就会打开“填充效果”对话框,可以以其中选择过渡、纹理或带图案的背景。
⑶选好各项后,单击“确定”按钮即可。
添加常用中文标点和其它符号工具栏
添加标点符号工具栏。利用工具栏可快速地执行命令,装上标点工具栏后你就可方便地输入标点符号了。将位于Program files\Microsoft Office \Office\Macros文件夹中的模块文件Symbar.dot复制到 Program files\Microsoft Office\Startup文件夹中,然后重新启动Word2003,就可以得到标点符号工具栏,你可以通过“插入”菜单中的“符号”来选择标点符号。
为文档设置密码。设置密码的方法:
⑴单击“文件”菜单的“另存为”菜单项打开“另存为”对话框。
⑵在“文件”框中输入欲赋赋予文档的新文件名。
⑶单击“选项”按钮,打开有“保存”选项卡的“保存”对话框。
⑷往“打开权限密码”文本框中输入密码。密码区分大小写,并且最多只能有15个字符,这些字符可以是字母、数字或符号。每输入一个密码字符,文本框内就会显示一个星号。
⑸单击“确定”按钮,打开“确认密码”对话框,往“请再键入一遍打开权限密码”框中再输入一遍密码,以确保无误。
⑹单击“确定”按钮返回“另存为”对话框。
⑺单击“保存“按钮保存文件。
意外关机,自动恢复文档
对付死机的补救方法。若Word2003发生意外死锁,重新启动之后,还有可能部分地恢复以前的工作。方法为: ⑴启动Word2003,单击“打开”命令。
⑵在文件夹列表中,双击Windows文件夹内的Temp文件夹,在“文件类型”框中选择“所有文件”。
⑶打开恢复的文档,每个恢复的文档都命名为“自动恢复保存的文件名”,扩展名doc。
⑷单击“保存”命令按钮,在“文件名”框中输入文件名,当看到询问是否替换已有文档的提示信息时单击“是”,这样你就可以用现在的文件名打开并编辑文档了。