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如何用软件快速填写验收表格?

作者:jzsoft  发表于:2008-3-13 14:32:28  阅读:1365  回复:0条

   接下来,介绍如何用嘉意德资料软件快速填写验收表格,提升工作效率及归档规范化!

   操作步骤如下:

  (一)、新建分项或记录表格。

        这个不介绍,如有不懂,请看前面介绍,点击:http://www.5blogs.com/jzsoft/7480/archives/2007/30541.html

(二)、开始填写表格

          嘉意德资料软件,在您新建表格时,就自动已将三个部分已为您填写好:

           (1)、表头工程信息,自动导入。

           (2)、有流水编号,也自动生成。

           (3)、表格填写日期也生成,个别地区想不让日期自动生成可取消,参看前文。

     接下来,就是检验批实测数据或描述性语言。

          检验批实测数据,您还可以使用生成随机数功能自动填写(-_-)。描述性语言,嘉意德资料软件已提供了智能输入框。看看智能输入框的作用:

        (1)能自动记忆用户常用的输入用语。

        (2)快速选择规范化用语进行填写。

         如下图智能输入框:

如上图所示,就是智能输入框,您还可以任意拖拉到合适的位置,方便您使用,如下图(拖拉到表格中):

点击智能输入框下拉图标“”就列出常用用语,如下图:

利用智能输入框快速填写:点击具体表格中要填写的位置,如下图填写边坡设计要求:

  

按上分解图操作完,结果就出来了,如下图:

至此采用智能输入框填写完毕。接下来介绍智能输入框自动记忆功能。

  刚安装后的智能输入框内容如下:

  

只要您通过智能输入框中输入任意一个常用的用语,就会被软件自动记忆下来,下次使用到时就直接选择就可以了,无须再输入。比如我输入:主控项目符合要求,见下图:

然后,在具体的验收位置,点右边“输入”一次,就填写后记忆下来了,如下图:

如此,只要表格中有描述性用语填写,就可快速采用智能输入框方式,方便、快速!

接下来介绍标准规范输入框:

软件自身带有标准规范条文化,利用它,可快速填写每张表格施工执行标准名称及编号。操作同智能输入框类似!

关于检验批实测数据填写,有二个方法:

  (1)自动生成。

  (2)自己如实填写。

我们就介绍实测数据填写方法(2)如实填写。嘉意德资料软件采用独有的技术,能时时判断您所填写的数据是否符合要求?超出国标,自动打三角形,如下图:

让您填写的实测数据更清晰可见(超标马上显示出来)!

至止,一张表格基本填写完毕。

如还有不懂,请加我们QQ:125881058,我们可远程协助您使用!

 

 

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